svaki dan, osim subote, 11.30-21.00
E-mail: info@nahla.ba
+387 33 710 650
Excel: vodič za bolju produktivnost
U okviru serijala članaka “Edukacija i karijerna navigacija” razgovarali smo s prof. Aidom Alić, profesoricom matematike i informatike, MIE eksperticom i našom predavačicom na IT programima, razbijali predrasudu “Excel je bauk” i “Za šta će meni Excel uopšte ?” i odgovorili na pitanje zašto je Excel danas nephodan alat u gotovo svakom poslovnom okruženju.
Microsoft Excel je aplikacija za proračunske tablice koja se koristi za pohranjivanje, organiziranje i analizu podataka. Objavljen je 1985. godine i danas je u vjerovatno najvažniji kompjuterski program na radnim mjestima širom svijeta.
Poznavanje osnova rada u Microsoft Excelu danas je izuzetno važno iz više razloga, neovisno o tome u kojem sektoru ili profesiji se nalazite. Excel je kao moćan digitalni blokčić za matematičke zadatke i organizaciju podataka! To je kao da imate nekoliko beskonačnih papira na kojima možete zapisivati stvari, ali s magijom da računa umjesto vas. Ali magija se tu ne završava, sada na red dolazi vizualna čarolija. Excel vam omogućava da stvorite grafički prikaz vaših podataka, kao što su stupčasti ili kružni grafikoni. Ovo je kao da stvarate vlastite slike koje vam pomažu da brže razumijete unesene podatke.
Mnogi poslodavci cijene poznavanje Excela kao osnovnu vještinu prilikom zapošljavanja. To je posebno važno u ulogama koje uključuju analizu podataka, finansije, upravljanje projektima i slično.
Zašto je danas Excel neizostavan alat u radu?
Jednostavan rad sa velikom količinom podataka: Excel je jedan od najraširenijih i najkorištenijih alata za rad s podacima, proračunima i analizama. Bez obzira na industriju ili profesionalnu ulogu, velika je vjerovatnoća da ćete se susresti s potrebom za manipulacijom podacima i brojčanim proračunima. Excel dozvoljava da istovremeno radite sa većom količinom podataka na vrlo jednostavan i pregledan način. Za poslove koji uključuju praćenje inventara, Excel je koristan alat. Možete kreirati bazu podataka o proizvodima, količinama, dobavljačima i sl. Pomoću Excela možete sortirati, filtrirati, grupirati i analizirati velike skupove podataka kako biste dobili korisne uvide i informacije.
Vizualizacija podataka: Excel omogućava obavljanje osnovnih analiza podataka, stvaranje grafikona i vizualizacija rezultata. Poznavanje ovih vještina omogućuje vam bolje razumijevanje podataka i donošenje informiranih odluka. U poslovnom svijetu često je potrebno prikazati podatke, proračune ili analize u obliku tablica ili grafikona. Poznavanje Excela olakšava stvaranje profesionalnih izvještaja i prezentacija.
Izvođenje proračuna: Excel je izvanredan za izvođenje raznih vrsta proračuna, bilo da se radi o jednostavnim matematičkim operacijama ili složenim finansijskim modelima (planiranje budžeta, analizu troškova i prihoda, i sl.). Većina korisnika zna da Excel može sabirati, oduzimati, množiti i dijeliti, ali može učiniti mnogo više s naprednim IF funkcijama kada je povezan sa VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH i pivot tabelama.
Efikasniji i brži rad i praćenje rokova: Poznavanje Excela omogućava vam da radite učinkovitije i brže. Automatizacija kroz formule, funkcije i makronaredbe može značajno smanjiti vrijeme potrebno za ručno izvođenje proračuna ili analiza. Odlična stvar kod Excela je što kada jednom postavite funkcije bilo koji unos promjene brojeva ili podataka će se automatski izračunati. Dodatno, kod upravljanja projektima Excel je neizostavan jer pruža mogućnost praćenja rokova, praćenje napretka projekta i samu organizaciju. Također, kreiranje planova rada, rasporeda, praćenje napretka ka posovnim ciljevima i sl.
Koji su konkretni primjeri upotrebe Excela u poslu (najčešći način upotrebe)?
Istaknut ćemo nekoliko najčešćih primjera upotrebe Excela u poslovnom okruženju, iako je zastupljen u svakoj sferi poslovanja:
1. Finansijska analiza: Excel se često koristi za izradu finansijskih izvještaja, praćenje troškova i prihoda, izračune poreza, izradu proračuna te analizu investicijskih mogućnosti.
2. Izvještavanje i analitika: Excel omogućava izradu različitih vrsta izvještaja i analitičkih pregleda. To uključuje stvaranje tablica i grafikona za prikazivanje trendova, rezultata istraživanja i poslovnih performansi.
3. Upravljanje projektima: Excel se koristi za izradu rasporeda aktivnosti, praćenje rokova, alociranje resursa te praćenje napretka projekata. Ganttovi dijagrami su posebno popularni za vizualizaciju vremenskih planova.
4. Inventar i logistika: Kompanije koriste Excel za praćenje inventara, praćenje zaliha, upravljanje narudžbama i praćenje isporuka. To je posebno korisno za lančane trgovine, skladišta i distribucijske centre.
5. Analiza tržišta i prodaje: Excel se koristi za analizu tržišnih trendova, praćenje prodaje, segmentaciju kupaca, izračunavanje udjela na tržištu te planiranje marketinških strategija.
6. Ljudski resursi: Excel se koristi za praćenje informacija o zaposlenicima, obračunavanje plata, praćenje godišnjih odmora i radnih sati te izradu izvještaja o učinku zaposlenika. HR profesionalci mogu koristiti Excel da koriste ogromnu tabelu punu podataka o zaposlenima i razumiju tačno odakle troškovi dolaze i kako ih najbolje planirati i kontrolisati za budućnost.
7. Planiranje i praćenje kampanja: Agencije za marketing koriste Excel za planiranje marketinških kampanja, praćenje troškova oglašavanja, analizu rezultata kampanja i usporedbu različitih taktika.
8. Analiza rizika: U finansijskom i poslovnom planiranju, Excel se koristi za izračunavanje financijskog rizika, stvaranje modela osjetljivosti te simulaciju različitih scenarija.
9. Upravljanje bazama podataka: Excel se često koristi za izradu manjih baza podataka, poput popisa klijenata, kontakata ili proizvoda.
10. Izrada planova i rasporeda: Excel se koristi za izradu rasporeda sastanaka, radnih sati, putovanja ili događanja. Omogućava lakše upravljanje vremenom i resursima.
Dobra vijest je: Excel ne ide nikuda, ostaje aktuelan i važan alat i uz razvoj tehnologije, a kompanije će nastaviti da koriste Excel kao primarni alat za različite funkcije i primjene, od IT projekata do organizacije poslovnih izleta u kompanijama.
